Vacatures Markt onder de Linden

Markt onder de Linden is een jaarlijks terugkerende evenement in Noordwijk-Binnen en wordt georganiseerd door Vereniging De Oude Dorpskern. De 32ste editie van dit tuinevenement vindt plaats op zaterdag 9 en zondag 10 juni 2018. De organisatie van Markt onder de Linden is ondergebracht in een zelfstandige commissie die valt onder het bestuur van Vereniging De Oude Dorpskern.

De ‘ tuinmarktcommissie’ heeft een eigen voorzitter en verschillende coördinatoren (marktmeesters -muziek – kunst – pr|communicatie – open tuinen – vrijwilligers) die samen de organisatie van dit tuinevenement tot stand brengen.

Voor alle vacatures zijn wij op zoek naar enthousiaste energieke personen die van aanpakken weten.

Wij komen 1x per maand bij elkaar en in de week voor de Markt onder de Linden zal extra inzet gevraagd worden. Tijdens het tuinevenement zelf ben je beide dagen aanwezig en vanaf ’s morgens vroeg beschikbaar. Beide dagen worden gezamenlijk met de commissie afgesloten.

De werkzaamheden worden op een vrijwillige basis verricht. Eventuele onkosten die gemaakt worden kunnen in overleg gedeclareerd worden bij de vereniging.

Coördinator VRIJWILLIGERS
Als coördinator vrijwilligers ben je vanuit de commissie het aanspreekpunt voor alle vrijwilligers die Markt onder de Linden voor, tijdens en na het evenement ondersteunen. Hierbij valt o.a. te denken aan verkeersregelaars, hulp bij op- en afbouw van de kramen en bezetting van de informatiestand van Vereniging De Oude Dorpskern.
Als lid van de commissie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vrijwillige medewerkers en je bent vrij om deze functie naar eigen inzicht in te vullen.

Korte omschrijving van de taken

  • Onderhouden van bestaande contacten met o.a. vrijwilligers en scouting
  • Zoeken naar nieuwe vrijwilligers
  • Organiseren van een briefing / informatiebijeenkomst voorafgaand aan de tuinmarkt


Coördinator PR|COMMUNICATIE
De coördinator pr|communicatie zorgt voor alle mondelinge en schriftelijke communicatie m.b.t. Markt onder de Linden. Hierbij kan je denken aan Facebook, de pagina van de tuinmarkt op de website van de vereniging, coördineren van drukwerk schrijven van persberichten en andere diverse correspondentie.Je bent communicatief en sociaal vaardig, creatief en nauwkeurig. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, oog voor detail en affiniteit met social media. Er ligt een draaiboek voor de vaste onderdelen maar verder ben je vrij om deze functie naar eigen inzicht in te vullen.

Korte omschrijving van de taken

  • Coördineren gehele drukwerktraject van posters, flyers en plattegrond
  • Bijhouden van de Facebookpagina
  • Bijhouden van de pagina van Markt onder de Linden op de website van de vereniging
  • Schrijven van persberichten
  • Online evenementenagenda’s vullen
  • Diverse correspondentie


VOORZITTER
De voorzitter van de tuinmarktcommissie is iemand die op een natuurlijke manier kan leiding geven en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je laat je niet snel uit het veld slaan en je kan mensen en partijen aan elkaar verbinden.  Je bent besluitvaardig, doortastend en je kan delegeren. Bekend zijn met Vereniging  De Oude Dorpskern is een pre.

Korte omschrijving van de taken

  • Vertegenwoordigen van de diverse belangen binnen en buiten de tuincommissie
  • Voorzitter tijdens de commissievergaderingen.
  • Coördineren van de verschillende commissietaken en op stimulerende wijze delegeren
  • Zorgen voor een goede samenwerking binnen de commissie
  • Onderhouden van contacten met het bestuur van de vereniging
  • Contactpersoon voor externe partijen, waarbij valt te denken aan de gemeente Noordwijk en de winkeliersvereniging van de Kerkstraat
  • Verantwoordelijk voor het volledige evenementenvergunning traject
  • Interne verzorging van de medewerkers tijdens Markt onder de Linden
  • Coördineren van de bezetting van de informatiekraam van Vereniging De Oude Dorpskern

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacatures of heb je nog vragen? Je kan ons bereiken via marktonderdelinden@gmail.com. Voor persoonlijk contact kan je ons je telefoonnummer mailen, dan nemen wij contact met je op.