Algemene Ledenvergadering
OPENING UP – dinsdag 28 september 2021 – 19:30 uur Hotel Royal
Hierbij nodigen wij u uit voor de ‘Opening Up’-bijeenkomst op dinsdag 28 september 2021.
Wij zijn blij u weer te kunnen ontmoeten!
Tijdens deze bijeenkomst willen wij een aantal afgelaste bijeenkomsten inhalen en u bijpraten over de afgelopen periode en vooral vooruit kijken!
AGENDA:
Plenair:
1. Terugblik door de voorzitter op de afgelopen periode en een korte schets van de huidige stand van zaken,
de financiën en een vooruitblik
2. Korte pitch/presentatie door de coördinator van onze commissies en het redactieteam
Hoe heeft iedere commissie/het redactieteam de coronaperiode doorstaan?
Hoe ziet de bemensing van de commissie/het redactieteam eruit?
Zijn er vacatures voor vrijwilligers en zo ja, aan welke kwaliteiten is behoefte?
3. Oprichting van een nieuwe commissie: de Commissie Leefbaarheid
Uitleg over bedoeling en inhoud van de commissie door Frans Bruinzeel
Noemen van de kandidaten die zich reeds hebben gemeld voor deze commissie
In groepen:
4. Alle commissie incl. de commissie leefbaarheid i.o. gaan met elkaar, met potentiële nieuwe commissie/redactiedeelnemers
én met overige belangstellende leden, in gesprek over voornemens en plannen voor de (nabije) toekomst.
Plenair
5. Rondvraag
6. Afscheid Babs Cassee
7. BORREL EN BITTERBALLEN
Wij hopen op weer te mogen verwelkomen op dinsdag 28 september 19:30 – Hotel Royal!
RSVP
Ivm een maximaal aantal deelnemers, verzoeken wij u vriendelijk ons vooraf te laten weten of u aanwezig zult zijn.
Graag aanmelden per email: secretaris@deoudedorpskern.nl
Evenals vorig jaar vindt de jaarlijkse ALV wederom digitaal plaatsvinden.
Op donderdag 15 april ontvangt u als lid een nieuwsbrief met een link naar de vragenlijst en heeft u van 15 t/m 30 april de gelegenheid digitaal te reageren.
AGENDA Algemene Ledenvergadering 2021:
1. Vergadering wordt op donderdag 15 april 2021 digitaal geopend door de vicevoorzitter
2. Mededeling van het bestuur
Het bestuur heeft het voornemen om te komen tot de oprichting van een Commissie Leefbaarheid.
We willen graag weten of er onder de leden belangstelling is voor een dergelijke commissie.
De daadwerkelijke invulling zal pas goed vorm kunnen krijgen als we elkaar weer fysiek kunnen ontmoeten.
3. Vaststelling verslag van de digitale ALV 2020
> Lees hier het ALV verslag 2020
4. Secretarieel jaarverslag 1 januari t/m 31 december 2020
> Lees hier het Secretarieel verslag
5. Financieel jaarverslag boekjaar 1 januari t/m 31 dec. 2020
> Lees hier het Financieel verslag
Toelichting op het financieel jaarverslag 2020
> Lees hier de toelichting
6. Verslag kascommissie
De kascommissie stelt voor om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid.
> Lees hier het verslag van de Kascommissie
7. Begroting 2021
> Lees hier de Begroting 2021
8. Voorstel benoeming kascommissie 2021
De heer Henk Koerten en de heer Ard Pronk
9. Voorstel bestuurssamenstelling:
Aftreden van Babs Cassee als secretaris. Het bestuur stelt voor om Thea Janson te benoemen als haar opvolger.
10. Rondvraag
11. Sluiting: De vicevoorzitter sluit de digitale ALV op 30 april 2021.
Algemene Ledenvergadering 2019-2020
De geplande Algemene Ledenvergadering kon op 24 maart jl., i.v.m. de regels betreffende het Corona-virus,
geen doorgang vinden.
Het is nu wettelijk toegestaan om een digitale ALV te houden.
Het bestuur heeft daarom de ALV digitale gehouden van 1 t/m 15 oktober 2020.
Voor het concept-verslag van deze digitale vergadering klik hier:
Hieronder de agendapunten met een doorklik naar de betreffende stukken.
AGENDA Algemene Ledenvergadering 2019-2020:
- Opening: De vergadering is op 1 oktober 2020 digitaal geopend door de voorzitter
- Vaststelling verslag van ALV op 16 april 2019 LEES HIER
- Secretarieel Jaarverslag 1 april 2019 t/m 31 december 2019 LEES HIER
- Financieel Jaarverslag 2019 LEES HIER
– Toelichting op het Financieel Jaarverslag 2019 LEES HIER
– Vaststelling/goedkeuring Jaarrekening boekjaar 1 april t/m 31 december 2019 - Verslag Kascommissie op Fin. Jaarverslag 2019 LEES HIER
De kascommissie stelt voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. - Begroting 2020 LEES HIER
- Voorstel benoeming Kascommissie Jaarrekening 2020
– Mevrouw Ellen van Steenbergen en de heer Edgar de Vries - Nieuwe Bestuurssamenstelling LEES HIER
– Aftreden van voorzitter Paul de Vreede. Het bestuur stelt voor om Pieter Jan Barnhoorn te benoemen als zijn opvolger.
– Toetreden Frans Bruinzeel als bestuurslid, tevens vicevoorzitter
– Toetreden Thea Janson als bestuurslid - Voorstel benoeming van Paul de Vreede tot erelid
Wegens zijn grote verdienste voor de Vereniging in de afgelopen 10 jaar stelt het bestuur voor om Paul de Vreede te benoemen tot erelid - Rondvraag
- Sluiting: De voorzitter sluit de digitale vergadering op 15 oktober 2020
Algemene Ledenvergadering 2018-2019
Lees hier: Verslag ALV 16 april 2019
Overzicht van alle beschikbare stukken:
- Agenda ALV 16 april 2019 lees meer
- Verslag van ALV op 17 april 2018 lees meer
- Secretarieel jaarverslag 1 april 2018 t/m 31 maart 2019 lees meer
- Toelichting bij wijziging statuten, aanpassing Huishoudelijk Reglement lees meer
- Voorstel tot wijziging van statuten lees meer
- Voorstel tot aanpassing Huishoudelijk Reglement lees meer
- Waar de DOD voor staat, anno 2019 lees meer
Algemene Ledenvergadering 2017-2018
Lees hier: Verslag ALV 17 april 2018
Lees hier: Jaarverslag 1 april 2017-31 maart 2018
Overzicht van de belangrijkste Beleidsstukken uit het recente verleden
EVALUATIE 25 JAAR BESCHERMD DORPSGEZICHT VAN NOORDWIJK BINNEN
N.a.v. het rapport ‘Evaluatie 25 jaar Beschermd Dorpsgezicht’ uit 2017 gevolgd door een enquête onder bewoners en een discussieavond met betrokken leden, heeft de DOD in 2018 een erfgoedvisie opgesteld met nadruk op een betere bescherming van ons meest waardevolle bezit.
Conclusie: De komende 25 jaar moeten we méér beschermen dan een aantal individuele panden. We moeten de samenhang beschermen, dus ook de gevelrijen in het totale straatbeeld.
Voor erfgoedvisie Lees meer
Voor uitslag enquête Lees meer
Prioriteiten 2017 en 2018
Met als basis de kernwaarden van de DOD -Cultuur, Erfgoed en Leefbaarheid- heeft het bestuur haar prioriteiten vastgesteld aan de hand van de opinie van de ALV. Daarmee kwam er logischerwijs duidelijkheid over wat meer en minder van belang is vanuit het gezichtspunt van de leden.
Bewonersraadpleging 2012-2013
In 2012 heeft de DOD een bewonersraapleging georganiseerd met als doel een goed beeld te krijgen van wat er leeft in de oude kern. Ook de leden buiten de kern zijn betrokken geweest. Na de enquête hebben nog een drietal discussieavonden plaats gevonden in Royal om de verkregen conclusies uit te diepen en een beter beeld te krijgen over de noodzakelijk acties en prioriteiten.
Lees het rapport bewonersraadpleging
Op basis van het rapport kon tevens een goed overzicht gemaakt worden van wensen per straat. Met dit overzicht het zogenaamde “100-punten plan” is de DOD naar de gemeente/wethouder getogen ter verbetering van de meeste pijnpunten.